Gegevensbescherming

Verantwoordelijke instantie
Wij, OstWestfalenLippe GmbH, Walther-Rathenau-Straße 33-35, 33602 Bielefeld, 0521-967330, info@ostwestfalen-lippe.de, willen u als verantwoordelijke voor de verwerking hieronder uitleggen welke gegevens wij van u verwerken en hoe.

Functionaris voor gegevensbescherming
Als u vragen hebt over gegevensbescherming, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming, de heer Thomas Werning.

U kunt contact met hem opnemen via
werning.com GmbH - Dieselstraße 12 - 32791 Lage, 
E-mail: dsb-owl-gmbh-bi@werning.com, Telefoon: +49 5232 980-4700

Hieronder vindt u informatie over welke persoonlijke gegevens (dit zijn alle gegevens die u identificeren als een natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”) of die u identificeerbaar maken, zoals naam, adres, e-mailadres of gebruikersgedrag) wij verzamelen tijdens uw bezoek aan onze site en hoe deze worden gebruikt. Betrokkenen zijn bezoekers van onze website en gebruikers van ons online aanbod.

Beveiliging/encryptie van gegevens
Deze website maakt gebruik van “Hypertext Transfer Protocol Secure” (https). De verbinding tussen uw browser en onze server is gecodeerd.

Uw rechten als betrokkene op het gebied van gegevensverwerking

Recht op het indienen van een klacht Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming die voor ons verantwoordelijk is, de staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie van Noordrijn-Westfalen, www.ldi.nrw.de, evenals bij elke andere toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Recht op herroeping U kunt elke toestemming die u hebt gegeven met werking voor de toekomst herroepen in overeenstemming met art. 7 GDPR.

Recht op informatie, wissen en rectificatie In overeenstemming met Art. 15 GDPR heeft u het recht om informatie te verkrijgen over de persoonlijke gegevens die over u zijn opgeslagen - inclusief eventuele ontvangers en de geplande opslagperiode. Als er onjuiste persoonsgegevens worden verwerkt, heb je recht op rectificatie conform Art. 16 GDPR. Als aan de wettelijke vereisten is voldaan, kunt u verzoeken om verwijdering of beperking van de verwerking en bezwaar maken tegen de verwerking (Art. 17, 18 en 21 GDPR). Als je wilt dat je gegevens worden gewist, maar we nog steeds wettelijk verplicht zijn om ze te bewaren, wordt de toegang tot je gegevens beperkt (geblokkeerd). Hetzelfde geldt in geval van bezwaar. U kunt uw recht op gegevensoverdraagbaarheid uitoefenen voor zover de ontvanger en wij over de technische mogelijkheden beschikken.

De heer Thomas Werning helpt u graag met uw rechten als betrokkene via de bovenstaande contactgegevens.

Informatieplicht  
Zonder correcte informatie van uw kant is het over het algemeen niet mogelijk om een contract af te sluiten.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering 
Vindt momenteel niet plaats.

Voornemen tot verwerking in derde landen 
Vindt momenteel niet plaats.

Categorieën van ontvangers  
In het kader van de levering van speciale diensten maken we gebruik van dienstverlenende bedrijven die we afzonderlijk hebben gezworen tot geheimhouding en gegevensbescherming. Toegang tot persoonlijke gegevens kan hier niet worden uitgesloten.

Deze categorieën ontvangers zijn
Verwerkers in dienst van ons (Art. 28 GDPR), met name op het gebied van IT-diensten, belastingen, logistiek en drukkerijdiensten, die uw gegevens voor ons verwerken in overeenstemming met onze instructies.

Openbare instanties en instellingen (belastingdienst) in geval van een wettelijke of officiële verplichting.

Andere instanties waarvoor u ons toestemming hebt gegeven om gegevens door te geven.

Gegevens worden alleen doorgegeven aan autoriteiten als er dwingende wettelijke bepalingen zijn.

Doeleinden van de verwerking
Presentatie van het bedrijf, levering van diensten en/of verkoop van producten en communicatie via internet. Het doel van de gegevensverwerking op deze website is het verstrekken van informatie over producten en diensten van ons bedrijf/vereniging en, indien nodig, het verwerken van sollicitaties met de mogelijkheid voor gebruikers om gericht in contact te komen met de contactpersonen binnen het bedrijf.

Algemene informatie
Als u ons persoonlijke gegevens hebt verstrekt, zullen wij deze gebruiken om uw vragen te beantwoorden, u te adviseren en met u gesloten contracten af te handelen en voor technische administratie. Uw persoonlijke gegevens worden alleen doorgegeven of doorgegeven aan derden als dit noodzakelijk is voor de afhandeling van het contract, voor factureringsdoeleinden of als u hier vooraf toestemming voor hebt gegeven. U hebt het recht om uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst in te trekken, zie “Recht van herroeping”.

De rechtsgrondslag voor het verzamelen, verwerken en doorsturen van gegevens in het kader van contractverwerking is art. 6 lid 1 lit. b GDPR.
Deze gegevens worden verwijderd na het verstrijken van de toepasselijke wettelijke bewaarplicht. Als we niet onderworpen zijn aan wettelijke bewaarplichten, worden de gegevens verwijderd wanneer het doel niet langer van toepassing is.

U hebt te allen tijde recht op toegang tot en bezwaar tegen uw door ons opgeslagen gegevens. Meer informatie vindt u onder “Rechten van betrokkenen” en “Recht op annulering”.
 

Doel van de verwerking
Wanneer u onze website bezoekt, worden automatisch verschillende gegevens (serverstatistieken) opgeslagen die uw browser doorgeeft aan de server van onze provider: Onder andere het IP-adres van uw apparaat, datum en tijd van toegang, naam en URL van opgehaalde bestanden, website (van waaruit de toegang is gemaakt of van waaruit u naar onze site bent geleid (referrer URL)), gebruikte browser en, indien van toepassing, het besturingssysteem van uw apparaat en de naam van uw provider worden geregistreerd.

Deze gegevens worden door ons verwerkt om een vlotte verbinding en systeemveiligheid te garanderen. Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen. Het IP-adres wordt geanonimiseerd. De verbindingsgegevens worden automatisch verwijderd, meestal na maximaal zeven dagen. Als de website wordt misbruikt, worden loggegevens waarvan verdere opslag nodig is voor bewijsdoeleinden bewaard totdat het incident is opgehelderd.

De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 lit. f GDPR en § 25 lid 2 TDDG (hier echter alleen gegevens zoals browser- of header-informatie die onvermijdelijk wordt verzonden of als gevolg van (browser)instellingen van het eindapparaat bij toegang tot onze website). Dit moet niet worden beschouwd als “toegang tot informatie die al is opgeslagen in de eindapparatuur”. Ons legitieme belang op grond van art. 6 lid 1 lit. f GDPR vloeit voort uit het feit dat we de veilige werking van de website willen waarborgen en eventuele aanvallen willen herkennen.
 

Doel van de verwerking
Wanneer u ons contactformulier gebruikt, verzamelen en bewaren wij uw naam en e-mailadres om uw vraag te beantwoorden. Het opgeven van een telefoonnummer voor terugbellen is optioneel. Als u ons een contactaanvraag per e-mail stuurt, verzamelen en bewaren we het e-mailadres en de gegevens in de e-mail.

De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 letter a GDPR, aangezien u toestemming geeft voor de bovengenoemde verwerking van uw gegevens wanneer u het formulier gebruikt en een e-mail stuurt. Daarnaast vloeit de rechtsgrondslag ook voort uit art. 6 par. 1 lit. b GDPR, aangezien het opslaan van de gegevens noodzakelijk is voor het nakomen van een precontractuele of mogelijk latere contractuele relatie. 

De gegevens worden gewist wanneer het doel van de opslag niet langer van toepassing is, d.w.z. nadat uw vraag per e-mail/contactformulier is beantwoord of wanneer de kwestie met betrekking tot de vraag definitief is opgehelderd.

U hebt het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken.

Informatie over het recht op annulering en informatie vindt u onder “Rechten van de betrokkene”.

Doel van gegevensverwerking
De verwerking van de gegevens van de gebruiker is noodzakelijk voor het aanbieden van bepaalde inhoud en diensten op onze website:
Verwerking van de brochurebestelling

Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
Op onze website bieden wij gebruikers de mogelijkheid om informatiemateriaal, bijv. brochures, te bestellen door persoonlijke gegevens te verstrekken. De gegevens worden in een invoermasker ingevoerd en aan ons doorgegeven en opgeslagen. Tijdens het bestelproces worden de volgende gegevens verzameld

• Voornaam
• Achternaam
• Instelling
• Straat, huisnummer
• Postcode
• Stad
• E-mailadres

De volgende gegevens worden ook opgeslagen op het moment van de bestelling:Datum en tijd van de bestelling .

De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is de uitvoering van een contract in overeenstemming met Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR.

Duur van de opslag
De gegevens worden door ons opgeslagen voor verwerkingsdoeleinden.

Mogelijkheid tot bezwaar en verwijdering
De opgeslagen gegevens kunnen te allen tijde door de gebruiker worden gewijzigd of verwijderd.
Gegevens kunnen worden verwijderd door een e-mail te sturen naar het e-mailadres.
 

Doel van gegevensverwerking
Met de “volglijst”-functie kunt u artikelen of inhoud op onze website opslaan om ze later gemakkelijker terug te vinden. We gebruiken de LocalStorage van uw browser om uw selectie op te slaan.

We slaan de volgende gegevens op in LocalStorage:
Item ID's of identifiers: Deze zijn nodig om de content of artikelen die je hebt geselecteerd te identificeren.
Datum en tijd van opslag: Om bij te houden wanneer de volglijst is bijgewerkt.
LocalStorage: De gegevens worden lokaal opgeslagen in je browser en zijn alleen toegankelijk voor jou. Je kunt de opgeslagen gegevens op elk moment verwijderen door de LocalStorage-gegevens in je browser te verwijderen.
Duur van de opslag: De gegevens blijven opgeslagen in LocalStorage totdat je ze handmatig verwijdert of totdat de gegevens automatisch worden verwijderd wanneer je de cache van je browser leegmaakt.
Gebruik van de gegevens: De gegevens die zijn opgeslagen in LocalStorage worden uitsluitend gebruikt om je watchlist op onze website te beheren. De gegevens worden niet doorgegeven aan derden. De gegevens worden alleen op uw apparaat opgeslagen en niet op onze servers.  

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens van gebruikers is art. 6 lid 1 lit. f) GDPR voor het gerechtvaardigd belang. Ons gerechtvaardigd belang vloeit voort uit de louter technisch noodzakelijke opslag zonder persoonlijke referentie.

Doel van de verwerking
Deze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn gegevensrecords (vroeger gewoon kleine tekstbestanden) die in uw internetbrowser (bijv. Firefox, Google Chrome, Microsoft Explorer/Edge, Safari, enz.) of op uw computer (d.w.z. uw besturingssysteem) worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Met behulp van de cookie, die een bepaalde tekenreeks en eventueel verdere informatie bevat, herkent onze website uw internetbrowser wanneer u deze oproept. Wij gebruiken onze eigen cookies, zogenaamde sessiecookies. Deze worden gebruikt om het gebruik van de website via een inloggedeelte te beheren. Deze cookies zijn alleen geldig voor de duur van uw browsersessie en worden verwijderd aan het einde van uw bezoek aan onze website.

De rechtsgrondslag voor onze eigen cookies is art. 6 lid 1 lit. f GDPR en § 25 lid 1 TDDG. Ons legitieme belang vloeit voort uit het feit dat we de bovengenoemde cookies alleen gebruiken om de toegang tot de site voor u gemakkelijker te maken, geen trackinggegevens verzamelen en daarom geen inbreuk maken op uw persoonlijke rechten en fundamentele vrijheden.  

U kunt de acceptatie van cookies uitsluiten in uw webbrowser. Dit kan echter leiden tot functiebeperkingen.

Als je de volgende bezwaarfunctie van Matomo gebruikt, wordt er een opt-out cookie opgeslagen.

Wij gebruiken cookies van de volgende derde partijen

• Matomo

Doel van de verwerking 
De verwerking van persoonsgegevens van gebruikers stelt ons in staat om het surfgedrag van onze gebruikers te analyseren. Door de verkregen gegevens te analyseren, kunnen we informatie verzamelen over het gebruik van de afzonderlijke onderdelen van onze website. Dit helpt ons om onze website en de gebruiksvriendelijkheid ervan voortdurend te verbeteren. Deze doeleinden vormen ook ons legitieme belang bij het verwerken van de gegevens in overeenstemming met Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Door het IP-adres te anonimiseren wordt op adequate wijze rekening gehouden met het belang van gebruikers bij de bescherming van hun persoonsgegevens.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens van gebruikers is art. 6 lid 1 lit. a) GDPR voor toestemming voor gegevensverwerking en art. f) GDPR voor het gerechtvaardigd belang. Ons legitieme belang vloeit voort uit de statistische analyse van gebruikersgedrag om aanpassingen te maken voor optimalisatie- en marketingdoeleinden.

We gebruiken een lokaal geëxploiteerd Matomo Analytics-platform voor met gegevensbescherming conforme bereikmeting. Informatie over het desbetreffende bezoek, de gemiddelde tijd die op de website wordt doorgebracht, bekeken pagina's en diverse andere puur statistische meetpunten worden geregistreerd. Matomo plaatst geen cookies zonder jouw toestemming en gebruikt het IP-adres dat met 1 byte is geanonimiseerd voor apparaatherkenning. Er worden geen gegevens van het eindapparaat gehaald en er wordt voldaan aan de wettelijke eisen.

De toestemmingsbanner vraagt om uw toestemming voor uitgebreide gegevensverzameling. Als deze toestemming wordt gegeven, gebruikt Matomo drie cookies om de toestemming uit te voeren. Daarnaast wordt, zodra toestemming is verleend, het vastleggen van de schermresolutie en eventueel geïnstalleerde extensies geactiveerd in Matomo. Ook hier wordt ervoor gezorgd dat er geen persoonlijke referentie kan worden vastgesteld.

Doel van de verwerking

Wij gebruiken op onze website kaarten van OpenStreetMap, FOSSGIS e.V., Bundesallee 23, 10717 Berlijn, Duitsland. De kaarten in de standaard kaartweergave en terreinweergave worden gehost door neusta destination.one GmbH, Mühlenstraße 153, 26789 Leer, Duitsland. Om de winter- en satellietweergave te integreren, gebruikt neusta destination.one GmbH een API van haar onderaannemer Maptiler AG, Zugerstrasse 22, 6314 Unterägeri, Zwitserland. De service stelt ons in staat kaarten weer te geven voor de lokalisatie van tochten en hun verloop, excursiebestemmingen en andere aanbiedingen.

De rechtsgrondslag voor de integratie van de kaartweergave is art. 6 lid 1 letter f GDPR. Ons legitieme belang ligt in de gebruiksvriendelijke en aantrekkelijke presentatie van ons online aanbod en de gemakkelijke vindbaarheid van plaatsen die op onze website worden beschreven.  

Wij behouden ons het recht voor om de inhoud van dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Dit gebeurt meestal in geval van verdere ontwikkeling of aanpassing van de gebruikte diensten. U kunt het actuele privacybeleid bekijken op onze website. Status van deze verklaring: 13.11.2024